Изменение паспортных данных сотрудника

Вопрос

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как Работодателю отразить в кадровых документах изменение паспортных данных работника после получения им гражданства РФ? Сотрудник был оформлен на срочный договор (на срок действия вида на жительство)

 Ответ

Если у работника изменились паспортные данные, это должно быть отражено в личной карточке работника и трудовой книжке. Необходимые изменения следует внести и в

  • трудовой договор;
  • книгу учета движения трудовых книжек;
  • в лицевой счет (форма N Т-54);
  • в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование.

Указанные изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя организации, с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт), которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

Руководитель организации ставит резолюцию, на основании которой в отделе кадров издают приказ об изменении внутренних документов в связи с получением паспорта гражданина РФ.

Приказ издается только при предъявлении сотрудником нового паспорта. В личное дело вкладывается копия приказа, и делаются исправления в форме N Т-2 и трудовой книжке, а также во всех бухгалтерских документах, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, меняется пенсионное страховое свидетельство и т.д. Но все на основании паспорта.

Приложения

Просмотров: 1 024