Доплата до среднего заработка по больничному листу

Вопрос

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. В графике работ не указано количество часов работы т.к. это не возможно определить. Согласно положение об оплате труда работник может обратиться за получением доплаты к больничному листу. Звучит это по положению как доплата до фактического заработка. Как определить эту доплату???

Ответ

При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (например, скользящий график в условиях гибкого рабочего времени).

Поскольку в Вашем случае график не заполнен, рассчитать доплату до фактического заработка не представляется возможным.

В общем порядке доплата до среднего заработка по больничному листу устанавливается так:

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника, однако сумма пособия может оказаться меньше среднего заработка. Это связано с тем, что (ст. 7, п. п. 1, 1.1, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

— при расчете пособия учитываются выплаты, ограниченные предельной величиной;

— пособие не всегда выплачивается в размере, равном 100% среднего заработка;

— в ряде случаев пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

В результате работник может получать пособие в размере меньшем, чем его средний заработок. В этом случае компания-работодатель может (но не обязана!) установить доплату до среднего заработка по больничному листу.

Условия и порядок расчета такой доплаты надо прописать в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно утвердить приказом директора отдельное положение о доплате до среднего заработка по больничным листам, а затем ссылаться на это положение в трудовых договорах. Поскольку доплата до среднего заработка не предусмотрена законодательством, вы можете установить, что:

— доплата производится только отдельным категориям работников (например, отработавшим определенное количество лет в вашей компании или занимающим определенные должности);

— для различных категорий работников доплата рассчитывается по разным правилам.

Как рассчитать доплату

По правилам, которые вы установите сами, например, так:

1) рассчитайте пособие по общим правилам, но без учета ограничений, связанных с величиной учитываемых выплат и продолжительностью страхового стажа работника;

2) рассчитайте пособие с учетом всех ограничений;

3) рассчитайте разницу между полученными суммами пособия.

Как учесть доплату

Доплата до среднего заработка по больничному листу:

— облагается НДФЛ и страховыми взносами;

— при налогообложении прибыли и при УСН учитывается как расходы на оплату труда (п. 25 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325, от 24.03.2014 N 03-03-06/1/12631);

— учитывается при расчете среднего заработка для оплаты пособий;

— не учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпускных.

Просмотров: 2 159