Доплаты высококвалифицированному специалисту

Вопрос

1)У нас есть в компании высоквалифицированный специалист, которые бывает берет отпуск за свой счет , мы ему доплачиваем премией до его необходимого заработка в месяц до 170 т.р. Вопрос какой мотив указать в премии и как это отразить в учетной политике.

2) У нас в штате есть два сотрудника , у которых скользящий график работ, т. е они могут работать 4 дня в неделю или в выходные , это за месяц в перед прописано в графике его. Вопрос : Как правильно прописать в трудовом договоре режим его работы , чтобы не было потом доначислений ?

Ответ

Премии — это выплаты стимулирующего характера, которые выплачиваются работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей. Премии выплачиваются в сроки, установленные коллективным договором или локальным нормативным актом вашей организации (ст. ст. 129, 191 ТК РФ, Письма Минтруда от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532, Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1, Информация Роструда).

Чтобы подтвердить, что выплата действительно является премией, учитываемой в расходах на оплату труда, а не подарком, нужны три документа (Письма Минфина от 10.01.2017 N 03-03-06/1/80071, от 18.02.2016 N 03-05-05-01/9022, ФНС от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165):

1) документ, устанавливающий порядок назначения и выплаты премий (в том числе показатели, учитываемые при назначении премии, порядок определения суммы премий, условия выплаты премий и т.п.). Если таким документом является коллективный договор или локальный нормативный акт (например, положение об оплате труда), в трудовом договоре работника должна быть ссылка на этот документ;

2) документ, подтверждающий выполнение работником условий премирования. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя о достижении работником конкретных трудовых показателей или расчет суммы премии;

3) приказ о выплате премии (Т-11 или Т-11а).

Т.е. основанием для выплаты премии должны быть трудовые достижения работника, в противном случае эту премию признаю подарком работника.

В трудовом договоре работника в части режима рабочего времени можно указать условие о том, что при рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику конкретные рабочие и выходные дни устанавливаются в соответствии с графиком работы, с которым работник ознакамливается в последний рабочий день, предшествующий неделе (месяцу), на которую составлен график работы. При этом в трудовом договоре должны быть прописаны продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.

Либо прописать данные сведения в трудовом договоре, например:

Работнику на период с 05.10.2011 по 30.12.2011 устанавливается режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей, продолжительностью 20 часов.

2.1.1. Рабочие дни — понедельник, среда, четверг. Выходные дни — вторник, пятница, суббота, воскресенье.

2.1.2. С 11.30 до 13.00 работнику устанавливается фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте).

2.1.3. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 13.30″.

1.2. Дополнить раздел N 2 «Рабочее время и время отдыха» пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2. Ввести суммированный учет рабочего времени в период с 05.10.2011 до 30.12.2011.

2.2.1. Установить учетный период — один месяц».

2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим соглашением, вступают в силу 05.10.2011.

Приложения

Просмотров: 124