Курс валюты в авансовом отчете

Вопрос

Здравствуйте! Работник получил аванс в рублях на загранкомандировку, поменял рубли на доллары. А все документы принес в юанях. Как отразить расходы.

Ответ

Авансовый отчет надо составлять в той валюте, в которой были выданы деньги под отчет (т.е. в Вашем случае в рублях). Поэтому расходы работника в третьей валюте надо перевести в валюту выдачи. Легче всего это сделать по курсу обмена валюты, который можно взять из справки об обмене валюты. А если такой справки нет, то ничего другого не остается, как взять курс ЦБ на дату каждого расхода (т.е. переводим юань в рубли).

Остаток выданных под отчет денег на командировочные расходы надо вернуть в той же валюте, в которой они были получены из кассы. Поэтому если работник самостоятельно обменял одну валюту на другую, то неиспользованный остаток надо обменять на валюту выдачи.

И чтобы работнику возместили все расходы, нужны будут справки об обмене валюты.

В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Дт 71 Кт 50  – выданы денежные средства (рубли) командированному работнику под отчет;

Дт 26 Кт 71 (пересчитываете юань в рубли) — учтены командировочные расходы;

Дт 50 Кт 71 — остаток средств сотрудник вернул в кассу организации.

Дт 26 Кт 71Отражены расходы, связанные с покупкой-продажей валюты

Просмотров: 454