2-НДФЛ

Вопрос

Сотрудник просит у организации справку 2-НДФЛ.
Должна ли организация делать эту справку в двух экземплярах, где на втором экз. сотрудник пишет, что справку получил. Если должна, то сколько лет хранить.
Также интересует нумерация справок. Если организация сдала отчет 2-НДФЛ за год в налоговую инспекцию, то справки сотрудникам по их требованию нужно выдавать с номером сданной справки в налоговую или могут быть текущие внутренние номера на момент выдачи.

Ответ

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В настоящее время действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Как видим, НК РФ установлена обязанность работодателя выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника.

Круг лиц, имеющих право на подписание данной Справки ограничен, Справку по 2-НДФЛ должен подписывать руководитель организации либо уполномоченное им по доверенности лицо.

Законодательство не требует оформлять Справку в 2 экземплярах, если Вам удобно фиксировать выдачу Справку таким путем, то это не запрещено. Вы также можете завести журнал, где сотрудник будет расписываться в получении Справки.

Сведения о доходах физических лиц хранятся в течении 5 лет (п. 396 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Согласно порядку в поле «N ______» – ставится порядковый номер Справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом. Т.е. это внутренние текущие номера налогового агента.

Просмотров: 544