Оплата парковки для сотрудников — налогообложение

Вопрос

Здравствуйте, как правильно компенсировать расходы водителя на платную стоянку в Москве. Могу ли я оплатить ему их как оплачиваю командировочные расходы? Как при этом будет называться операция. Какие документы необходимы.

 Ответ

Стоимость парковки служебного автомобиля можно учесть при налогообложении прибыли в составе расходов на содержание транспорта (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ и Письмо Минфина России от 27.04.2006 N 03-03-04/1/404) или как затраты на оплату труда (п. 3 ч. 2 ст. 255 НК РФ и Письмо Минфина России от 07.05.2008 N 03-03-06/1/302). Документальным подтверждением расходов на автостоянку будет квитанция паркомата, договор на оказание услуг паркования или аренды машино-места, а также бланк строгой отчетности, выданный парковкой.

Проблема в том, что налоговики опровергают экономическую обоснованность расходов на парковку служебного авто. В частности, инспекторы против учета затрат на платную парковку при наличии бесплатных мест. Или настаивают, что затраты на стоянку автомобиля в аэропорту необоснованны, если между местом жительства сотрудника и аэропортом установлено удобное транспортное сообщение (автобусы, аэроэкспрессы и пр.).

Есть несколько способов для оплаты парковки: через паркомат, с использованием парковочного абонемента или с виртуального парковочного счета водителя. В последнем случае возможны два варианта:

— работник оплачивает парковку за счет собственных средств, а в дальнейшем работодатель компенсирует ему эти затраты;

— работодатель самостоятельно оплачивает парковку (например, передав сотруднику корпоративную банковскую карту или путем приобретения скретч-карт).

Налоговый и бухгалтерский учет расходов на стоянку служебного транспорта зависит от того, какой способ оплаты парковки выбирает водитель. Подробнее читайте в статье «Оплата парковки в черте Москвы: налоговые нюансы и бухгалтерские проводки».

Просмотров: 804