Курсовая разница при командировочных расходах

Вопрос

Добрый день!
Сотрудник съездил в командировку в Германию в период с 05.03.17 по 09.03.17. Привез документы, подтверждающие командировочные расходы.
05.03.17 потрачено 5 евро; 08.03.17 потрачено 380 евро; 09.03.17 потрачено 136 евро. Всего 521евро.
По какому курсу переводить данные расходы: по фактическим датам затрат или на дату, когда сотрудник предоставил документы в бухгалтерию?

Ответ

Если работник приложил к авансовому отчету по загранкомандировке документ, подтверждающий курс конвертации рублей в иностранную валюту (например, справку о покупке), то валютные расходы пересчитываются в рубли по курсу, указанному в этом документе (Письма Минфина от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059, от 17.07.2015 N 03-03-06/41128).

Если такого документа нет, то расходы работника, понесенные в иностранной валюте, надо пересчитать в рубли по курсу Банка России:

— в части, приходящейся на выданный аванс для загранкомандировки, — на дату выдачи аванса (Письмо Минфина от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059);

— в части, не покрытой авансом (т.е. в сумме перерасхода), — на дату утверждения авансового отчета по загранкомандировке (Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324).

Просмотров: 190