Уведомление контрагентов о переходе на УПД

Вопрос

Наша организация планирует перейти на оформление передаточных документов для клиентов/заказчиков через УПД. Какой будет схема организации документооборота при отгрузке, если договором поставки предусмотрена выписка счет-фактуры?

 Ответ

Универсальный передаточный документ позволяет сократить документооборот, поскольку объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ (накладную, акт). На основании правильно заполненного УПД можно учесть как суммы «входящего» НДС, так и стоимость приобретенных товаров (работ, услуг).

Чтобы начать применять УПД, надо:

— его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом руководителя;

— внести соответствующее дополнение в учетную политику.

Изменения в учетную политику действуют, как правило, с начала следующего года. Одно из исключений — если они связаны с изменениями в законодательстве. Конечно, Письмо ФНС от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@ вряд ли можно приравнять к такому изменению. Однако маловероятно, что кто-то будет против применения УПД уже сейчас.

УПД надо составлять:

— при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);

— в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный счет-фактура (Приложение 5 к Письму ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будет документом, подтверждающим отгрузку.

На основании УПД ваш покупатель может (Письма Минфина от 16.06.2014 N 03-07-09/28664, ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

— принять товары к бухгалтерскому учету;

— принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;

— учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

Законодательство не содержит требований об изменении договоров или других документов в связи с применением УПД (Смотрите «Вопрос__Может ли организация вместо накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры выставить УПД»). Так же следует иметь в виду, что использование одновременно универсального передаточного документа (УПД) для одних клиентов и счета-фактуры (товарной накладной, акта в случае необходимости) для других законодательно не запрещено.

 

Приложения

Просмотров: 1 202