Вопрос
Подскажите как правильно исправить ситуацию:
Кассир пробил наличным расчетом по ККТ вместо 200 000 рублей 2 000 000 руб.
1) что писать в объяснительной?
2) как это отразить в журнале-кассира операциониста, в справках кассира-операциониста?
3) как это провести в бухгалтерском учете?
Ответ
В объяснительной пишется, как и почему допущена ошибка (пример есть во вложении).
При обнаружении ошибки кассир-операционист (п. п. 4.3, 4.5 Правил эксплуатации ККМ):
1) оставляет себе ошибочный чек. На чеке ставится штамп «Погашено» и расписывается руководитель организации или иное, уполномоченное им лицо (например, заведующий магазином);
2) пробивает и выдает покупателю правильный чек.
В конце смены надо:
1) составить акт КМ-3, к которому приложить (п. 4.3 Правил эксплуатации ККМ):
— лист бумаги с наклеенными на него ошибочными чеками (если они есть в наличии);
— объяснительную записку кассира-операциониста, написанную в произвольной форме на имя руководителя организации;
2) указать итоговую сумму по акту КМ-3 в графе 15 журнала кассира-операциониста (КМ-4);
3) передать акт вместе с приложениями в бухгалтерию. Там он хранится вместе с кассовыми документами за данное число (Письмо УФНС России по г. Москве от 26.12.2006 N 22-12/115771).
В журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены делаются следующие записи:
- В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
- В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
- В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;
- Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.
Образец журнала кассира-операциониста также есть во вложении.
Ошибочно пробитая сумма отражается в графе 8 справки — отчета кассира — операциониста и строке «Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным им чекам (ошибочно пробитым чекам)» сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (Письмо> УМНС РФ по г. Москве от 12.10.2001 N 30-12/46671).
В бухгалтерском учете Вы отражаете правильные суммы, ошибка на учет не повлияет.