Вопрос
Организация (ОСНО) собирается закупать мясо у ИП и фермеров за наличный расчет.
Какими документами должна сопровождаться сделка.
Ответ
Приобретая мясосырье, организация получает от поставщика, как правило, товарную накладную (форма N ТОРГ-12), унифицированная форма которой утверждена Постановлением N 132.
Товар следует приходовать актом по форме N ТОРГ-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Документ нужно оформлять отдельно по каждому поставщику и партии мяса, поступившей по одной товаросопроводительной накладной и счету-фактуре. В акте необходимо указать фактическое количество мяса и данные из товаросопроводительных документов.
Также продавец должен предоставить сопроводительные документы, удостоверяющие безопасность сырья (ветеринарно-санитарная экспертиза).
Помните, что мясо принимается только при наличии ветеринарного клейма и документа, свидетельствующего об осмотре и заключении ветнадзора. Это самые важные документы. Наличие других документов будет зависеть от условий Вашего договора.
Также имейте в виду, что в соответствии с п.6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).
Это правило распространяется на расчеты между:
— юридическими лицами;
— юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем;
— индивидуальными предпринимателями.
В указанный лимит должны входить в совокупности все наличные платежи при исполнении гражданско-правовых обязательств:
— не только предусмотренные одним договором, но и вытекающие из него;
— не только в период действия договора, но и по окончании срока его действия.
В соответствии с п. 5 лимит не распространяется на наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами.
Более подробная информация во вложении.