Оприходование канцтоваров

Вопрос

Добрый день!
Организация не занимается торговлей, основной вид деятельности рекламные услуги. Для организации рабочего процесса, компания закупает у подрядчика канцелярские и хозяйственные товары. Товарные накладные состоять из большого количества строк (разбиты по позициям). Можно ли отражать в учете приобретение (списание) материалов для управленческих нужд одной строкой.
Например «канц. товары» или «хоз. товары» не разбивая по позициям.
Спасибо.

Ответ

Одни специалисты предлагают учитывать канцелярские товары, разделив их на однородные группы. Другие предлагают всю поступившую партию разноименных товаров приходовать как одну единицу и одновременно списывать в эксплуатацию без разделения по наименованиям. Говорят, что, закрепив в учетной политике такой способ учета «мелочевки» и используя в качестве расшифровки формы М-4 накладную поставщика, можно избежать претензий со стороны налоговых органов.

Есть вариант, когда канцелярские товары по накладной поставщика приходуются «по штукам». Тогда в приходном ордере М-4 указывают: «Канцтовары в количестве 30 штук».

Предлагают бухгалтеры и вариант, при котором «канцелярка» учитывается, минуя счет учета материальных ценностей, и сразу передается в эксплуатацию. При этом в учете формируется запись по дебету учета затрат (26, 44) и кредиту счета расчетов (60, 76). Ни один из предложенных способов не позволит выполнить требования ПБУ 5/01, ведь все предприятия в учете должны сформировать полную и достоверную информацию о запасах канцтоваров и обеспечить контроль за их наличием и движением.

Более того, нарушение методологии учета приведет к нареканиям со стороны налоговых органов, ведь вычет по НДС в отношении приобретенных материалов можно получить только после принятия их к учету.

Из всех перечисленных видов отражения в бухучете купленной «канцелярки» наиболее приемлем тот, при котором материалы делят на однородные группы, ведь согласно п. 3 ПБУ 5/01 «в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. «.

Просмотров: 1 055