Вопрос
Нужно ли включать в форму СЗВ-М сотрудников, находящихся в декретных отпусках
Ответ
Исходя из пояснений, содержащихся в самой форме СЗВ-М, в отчетности указываются сведения о тех лицах, с которыми в отчетном периоде (календарном месяце) действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, договор подряда или возмездного оказания услуг);
- договор авторского заказа;
- договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. 255, 256 ТК РФ).
В пояснениях, приведенных непосредственно в форме СЗВ-М, указано, что застрахованными лицами являются работники и физлица, с которыми заключены соответствующие договоры. Отсюда следует, что в данном случае факт наличия или отсутствия произведенных в пользу названных сотрудников выплат, облагаемых взносами, не имеет никакого значения — то есть важно, что договоры заключены.
Таким образом, сведения о сотрудниках, находящихся в декретных отпусках, необходимо включить в форму СЗВ-М.