Вопрос
Как оформить понижение качества товара при его приемке покупателем
Ответ
Приемка товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется Актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2). Последний, в свою очередь, является юридическим основанием для предъявления вышеупомянутой претензии (см. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).
На практике факт возврата товара оформляется расходной накладной, которая составляется покупателем (см., например, п.2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)
Так же для оформления пониженного качества товара можно использовать, в частности, формы М-7, ТОРГ-1, ТОРГ-2.
Еще Вам понадобится документ, подтверждающий передачу некачественного товара поставщику. Для передачи товара от покупателя к продавцу следует использовать накладную, составленную в свободной форме с учетом наличия обязательных реквизитов, установленных ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой необходимо указать, что осуществляется возврат брака. За основу такого документа покупатель вправе взять товарную накладную (форма N ТОРГ-12).