Вопрос
Дата приема на работу в трудовой книжке на одной строчке приказ смешен на строчку ниже. Является ли данное обстоятельно нарушением?
Ответ
Внесение записи приема на работу и приказа о приеме на разных строчка хотя и не соответствует по форме требованиям Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить дату и основание приема на работу, то можно сделать вывод, что необходимости в ее исправлении нет.
Однако, если Вас все же смущает данная запись, то при исправлении следуйте следующему алгоритму:
— в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной;
— после исправительной записи внести верную запись, если требуется.
Оформляя исправительную запись:
— в графе 1 укажите следующий порядковый номер записи. Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 6, то исправительная запись будет под номером 7, даже если исправляется запись под номером 3;
— в графе 2 напротив номера исправительной записи арабскими цифрами укажите дату внесения исправления (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными), например 05.03.2013;
— в графе 3 напишите «Запись за N __ недействительна», указав номер неверной записи;