Инструкция и документальное оформление декретного отпуска.

Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, в том числе совместителям, необходимо:

Получить заявление от работницы и проверить его содержание.
Заполнить больничный лист по беременности и родам
Издать приказ
Оформить личную карточку и учесть особенности ведения табеля учета рабочего времени
Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам, в том числе совместителям
При получении от работницы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующее:

• заявление должно быть подписано работницей.
• в заявлении должен быть указан период отпуска.
• к заявлению должен быть приложен листок нетрудоспособности.

При получении листка нетрудоспособности нужно обратить внимание на следующее.

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Лицевую сторону формы заполняют медицинский работник и работодатель, обратная сторона содержит информацию по оформлению документа.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности.

Затем нужно ознакомить работницу с приказом под роспись.

В личную карточку (разд. VIII унифицированной формы N Т-2) необходимо внести сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа).

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13) отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние остаются незаполненными.

За весь период отпуска по беременности и родам женщине должно быть выплачено пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

По общему правилу размер пособия по беременности и родам определяется по формуле (ст. ст. 10, 11, ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): пособие по беременности и родам = средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам * количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Более подробная информация во приложения