Вопрос
Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Ответ
Для предоставления отпуска по уходу за ребенком должны быть представлены следующие документы:
1) если отпуск по уходу за ребенком оформляется матери ребенка:
— заявление от работницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его рождения;
— копия свидетельства о рождении ребенка;
— справка с места работы отца о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.
На основании заявления издается приказ по организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
2) если отпуск по уходу за ребенком предоставлен родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком:
— заявление от работника (отца, бабушки, дедушки, других родственников), фактически осуществляющего уход за ребенком, с указанием даты рождения ребенка;
— копия свидетельства о рождении ребенка;
— справка с места работы матери, а в случае предоставления отпуска не отцу, а другому члену семьи, и отца, о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине (другому лицу) по ее (его) заявлению, на основании которого составляется приказ (форма N Т-6). После его издания соответствующая информация вносится в личную карточку работника (форма N Т-2). Дату окончания и количество дней данного отпуска рекомендуется проставлять после его использования. Это позволит избежать внесения изменений в личную карточку, если работник приступит к работе ранее указанной в приказе даты, т.е. прервет отпуск.
В трудовой книжке работника делать запись о предоставлении отпуска по уходу за ребенком не нужно.
На основании приказа о предоставлении отпуска в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) следует отмечать дни отсутствия работника. Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (ОЖ) или цифровой (15) код, а нижние строки остаются незаполненными.