Документы для проведения аттестации работников

Вопрос

Подтвердите пожалуйста правила документооборота  аттестации. Положение об аттестации, график аттестации в локальных актах, изменение должностей отражаются в Т2, протоколы в личных делах. Это правильно? Спасибо

Ответ

Для проведения аттестации необходимо оформить следующие документы:

— положение об аттестации;

— приказ об утверждении положения об аттестации;

— график проведения аттестации.

Сведения об аттестации вносятся в личное дело  работника путем оформления формы Т-2, по результатам аттестации готовится выписка из протокола, которая вместе с отзывом на аттестуемого сотрудника также хранится в его личном деле. Подробнее об этом Вы сможете прочесть в «Путеводитель по кадровым вопросам. Аттестация работников».

Единого нормативного акта, определяющего порядок проведения аттестации в коммерческих организациях, нет. За основу при подготовке соответствующих локальных нормативных актов работодателя можно принять два источника:

— Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утв. Постановлением ГКНТ СССР N 470 и Госкомтруда СССР N 267 от 05.10.1973) в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ;

— иные нормативные акты, которые касаются отдельных категорий работников (например, спасателей или госслужащих).

При подготовке любых локальных нормативных актов работодателя, касающихся аттестации работников, можно лишь рекомендовать оформить документы, которыми будут регулироваться все аспекты проведения данной процедуры. Это могут быть следующие документы:

— положение или иной документ, регламентирующей проведение аттестации;

— приказ об утверждении положения об аттестации (если локальные нормативные акты утверждаются отдельными документами, а не должностным лицом);

— график проведения аттестации.

Информация о возможном наличии других документов (например, о наличии аттестационного листа, уведомления работника о начале аттестации, характеристике работника, протоколе, графике аттестации или приказе о мероприятиях по ее итогам) может быть включена в текст положения. Также данным положением могут утверждаться формы таких документов.

Если принято решение оформить все эти документы отдельно (график проведения аттестации, аттестационный лист и др.), то в положении желательно установить порядок их составления и утверждения.

После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника (форма N Т-2) вносится соответствующая информация.

По результатам аттестации аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

а) о соответствии замещаемой должности;

б) о несоответствии замещаемой должности.

Результаты аттестации сообщаются аттестуемому сотруднику секретарем аттестационной комиссии непосредственно после подведения итогов голосования.

Результаты аттестации заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии. Протокол заседания аттестационной комиссии ведет секретарь аттестационной комиссии. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителями председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

По результатам аттестации готовится выписка из протокола, которая вместе с отзывом на аттестуемого сотрудника хранится в его личном деле.

После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника (форма N Т-2) вносится соответствующая информация.

Приложения

Просмотров: 578