Если сотрудник сменил фамилию, как это оформить

Вопрос

Сотрудник сменил пол. Был «Ж» стал «М» принес паспорт оформленный на «М» с мед документом и решением суда о признании данного действия. Какие действия должны произвести  сотрудник кадров и бухгалтерии?

Ответ

Порядок действий будет аналогичным смены фамилии (паспорта0.

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому, когда изменяются персональные данные работника, потребуется внести изменения:

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор;

— в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование.

Указанные изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя организации, с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг.

Руководитель организации ставит резолюцию, на основании которой в отделе кадров издают приказ об изменении внутренних документов в связи со сменой фамилии (имени, отчества). Этот приказ будет основанием для внесения изменений во все внутренние документы организации, где имеются сведения о фамилии, а также об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки.

Подробнее об этом смотрите в приложенных документах.

Просмотров: 655