Вопрос
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой книжке, если ранее ошибочно была сделана запись о приеме на работу.
Ответ
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки неверные записи можно исправить. Это может сделать (п. 27 Правил ведения трудовых книжек):
— или работодатель, сделавший неправильную запись;
— или новый работодатель на основании документа от прежнего работодателя, допустившего ошибку (например, справки, в которой указано, в какой записи в трудовой книжке допущена ошибка и какой должна быть правильная запись).
Для внесения исправлений надо (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
— в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной;
— после исправительной записи внести верную запись, если требуется.
Оформляя исправительную запись:
— в графе 1 укажите следующий порядковый номер записи. Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 6, то исправительная запись будет под номером 7, даже если исправляется запись под номером 3;
— в графе 2 напротив номера исправительной записи арабскими цифрами укажите дату внесения исправления (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными), например 05.03.2013;
— в графе 3 напишите «Запись за N __ недействительна», указав номер неверной записи;
— графу 4 заполняйте, только если вы исправляете запись, сделанную предыдущим работодателем. Тогда надо указать реквизиты документа этого работодателя, подтверждающего ошибочность записи.