Вопрос
Закончилась трудовая книжка, как правильно оформить вкладыш
Ответ
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 1 Правил).
В соответствии с п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). При этом Правила не содержат указания на то, где конкретно в трудовой книжке работника необходимо поставить соответствующий штамп.
На наш взгляд, целесообразно поставить штамп на титульном листе трудовой книжки, содержащем основную информацию как о трудовой книжке (серия, номер), так и о работнике. При этом поставить штамп необходимо таким образом, чтобы он не закрывал уже существующие записи.
Необходимо учитывать, что в действующей редакции Правил речь идет именно о постановке штампа, а не о рукописной записи о выдаче штампа. Таким образом, целесообразно использовать штамп со следующей исходной информацией: «Выдан вкладыш серии _________ N ______». При этом конкретные серия и номер вкладыша в штампе в каждой отдельной трудовой книжке проставляются кадровым работником от руки.
Без трудовой книжки, к которой он выдан, вкладыш недействителен.
При выдаче работнику вкладыша в трудовую книжку работодатель взимает с сотрудника плату, размер которой определяется суммой расходов на его приобретение (п. 47 Правил).
.