Расчет компенсации при увольнении сотрудника производится в следующем порядке:
Определяем отпускной стаж работника
(сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации). Когда в расчете есть неполный месяц, то (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):
— если отработано менее половины месяца, этот месяц вы в расчет не берете;
— если отработана половина месяца и более — вы учитываете этот месяц как полностью отработанный.
Считаем количество дней неиспользованного отпуска.
Вариант 1. Отпуск предоставляется в календарных днях (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
Если работник отработал меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле: кол-во неиспользованный дней отпуска в календарных днях = кол-во дней отпуска, которые положены работнику за рабочий год / (12 месяцев*кол-во месяцев работы в организации) – кол-во использованных дней отпуска за время работы в организации
Если работник отработал больше года, то:
— за каждый отработанный год ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск;
— за оставшиеся отработанные месяцы количество неиспользованных дней отпуска определяется так же, как в случае, когда работник отработал меньше 11 месяцев.
Вариант 2. Отпуск предоставляется в рабочих днях (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). Тогда количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле: кол-во неиспользованный дней отпуска в календарных днях = кол-во месяцев работы в организации / 2 раб. дн. — кол-во использованных дней отпуска за время работы в организации
Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = кол-во неиспользованных дней * средний заработок.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления фактической заработной платы работника за расчетный период на 12 и 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения). Указанные числа имеют следующие значения:
— 12 — количество календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу, в котором работник увольняется (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале — по 28-е (29-е) число) включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ);
— 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Иной порядок расчета среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск установлен для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях. К ним относятся, в частности, лица, заключившие трудовые договоры на срок до двух месяцев либо на период выполнения сезонных работ. Оплачиваемые отпуска указанным работникам предоставляются из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. ст. 291, 295 ТК РФ).
Чтобы определить средний дневной заработок такого работника, сумму фактически начисленной зарплаты необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения).