Обязательна ли подпись работника в приказе

Вопрос


Обязательно ли должен работник расписываться в приказе на командировку. Какое «наказание, непринятие к учету сумм и т.д.» будет для организации, если работники в приказе не расписались. Командировка состоялась, претензий ни у кого нет. Это не единоразовый вариант, а система. Стоит вопрос искать ли сотрудников, чтобы они расписывались за весь год или обязательности этого все-таки нет.
Аналогичный вопрос с росписью в приказе на премии.
спасибо.

Ответ

Приказ о командировке

Подписывать приказ о командировке вправе только лицо, которое от имени работодателя уполномочено принимать решение о направлении работника в командировку. Это следует из анализа ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках. Таким лицом может быть, например, руководитель организации.

С приказом рекомендуем ознакомить работника под подпись, поскольку при отсутствии доказательств того, что работник знал о командировке, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение данного приказа может быть признано неправомерным. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 192 ТК РФ, в соответствии с которой привлечение работника к дисциплинарной ответственности возможно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по собственной вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Приказ о премировании

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.В том числе в Постановлении N 1 приведена унифицированная форма N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников», которая применяется для оформления и учета поощрений работников.

При этом, как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении N 1, данная форма подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работникам под расписку.

Таким образом, при оформлении приказа о поощрении работников необходимо объявить о начисленной премии работникам, при этом они, в свою очередь, ставят свои подписи в приказе по форме N Т-11а, подтверждающие ознакомление с начисленной премией.

Однако, работодатель коммерческой организации (генеральный директор) имеет право утвердить в учетной политике организации свои формы первичных учетных документов. В форме приказа для начисления премии он может убрать графу «С приказом ознакомлен. Личная подпись работника». Работник будет ознакомлен с размером премии путем получения расчетного листка под роспись.

Данные изменения нужно оформить в положении об оплате труда и премировании работников и ознакомить работников под роспись.

Просмотров: 5 167