Вопрос
ДОБРЫЙ ДЕНЬ. Вопрос: Как правильно оформить премию, чтобы она относилась к оплате труда?? СПАСИБО!
Ответ
Премия в силу ч. 1 ст. 129 ТК РФ является частью заработной платы. При этом премирование — это один из видов поощрения работников, которые добросовестно исполняют трудовые обязанности. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 191 ТК РФ.
Особенности премирования у конкретного работодателя устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (например, положением о премировании) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Это следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
Премирование работников должно быть оформлено следующим образом:
Положение о премировании. Как правило, вопросы установления премий регулируются самостоятельно разрабатываемым в каждой организации положением о премировании (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). В документе должно быть указано, какие премии, за какие показатели могут выплачиваться, а также раскрыт порядок их начисления.
Трудовой договор. Указание на возможность выплаты премий должно содержаться в трудовых договорах с работниками. При этом условия премирования могут быть прописаны подробно или со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт (положение об оплате труда, положение о премировании). Например, можно сделать такую запись: «Сотруднику выплачиваются премии, предусмотренные положением о премировании, утвержденным приказом от _______ N ____».
Приказ. Начисление премий производится в соответствии с приказом руководителя. Традиционно многие работодатели применяют форму N Т-11 или N Т-11а (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Однако с 1 января 2013 г. применять унифицированные формы не обязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Поэтому приказ (распоряжение) о начислении премий может составляться в произвольной форме.
Некоторые работодатели, кроме премий за производственные результаты, вводят дополнительные премии — за дисциплинарные показатели, такие как отсутствие опозданий, отказ от курения во время рабочего дня и т.п. Такая возможность предусмотрена законодательством (ст. 191 ТК РФ). Данные вознаграждения поощряют работников, неукоснительно соблюдающих установленные правила внутреннего трудового распорядка, и, следовательно, мотивируют к этому остальных.
При установлении поощрительных выплат следует помнить, что не всегда соблюдение трудовой дисциплины можно приравнять к эффективной работе
Оформление премии за трудовую дисциплину будет таким же, как и в случае премий за производственные результаты:
— порядок выплаты следует указать в специальном положении о премировании;
— возможность выплаты — в трудовом договоре;
— факт начислений премий сопроводить приказом или распоряжением руководителя.