Вопрос
Можно ли за дополнительную работу установить конкретную сумму и выплатить ее не в день установленный ПВТР, а в др. день, оговорен. в доп. соглашении. Нужно ли перечислить ндфл в этот день в бюджет.
Ответ
По данному вопросу существует две позиции.
Позиция 1. Дни выплаты зарплаты необходимо установить как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре (при его наличии), так и в трудовых договорах с работниками.
Данное мнение изложено в письме Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1. Оно основано на том, что ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и таким образом обязывает работодателя устанавливать дни выплаты заработной платы во всех указанных в этой норме документах.
Позиция 2. Дни выплаты зарплаты можно установить в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ документов.
Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты зарплаты, указаны в данной норме через запятую. Законодатель таким образом подчеркивает их равнозначность, поэтому информация о сроках выплаты зарплаты может содержаться в любом из них. Эти разъяснения даны в письме Роструда от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1.
Однако, по мнению Роструда, целесообразнее определить дни выплаты зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка, поскольку трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником, а коллективный договор в организации (у индивидуального предпринимателя) может быть не заключен (письмо от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1).
В связи с неоднозначностью позиции по рассматриваемому вопросу рекомендуем дни выплаты заработной платы указывать во всех перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ документах, т.е. в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (при его наличии) и трудовых договорах. Это позволит избежать возможных претензий со стороны проверяющих органов. Работодатель вправе предусмотреть в данных документах условие о выплате заработной платы работникам в разные дни.
НДФЛ, удержанный с зарплаты, надо перечислить в бюджет в следующие сроки (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ, Письма Минфина от 01.02.2016 N 03-04-06/4321, ФНС от 24.03.2016 N БС-4-11/4999):
- Зарплата за первую половину месяца (аванс) — В день перечисления НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца (окончательный расчет)
- Зарплата за вторую половину месяца (окончательный расчет) — Не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы