Вопрос:
Хотим изменит наименование должности сотрудника (он сам просил) без изменения функционала. Какие действия пошагово нужно предпринять?
Ответ:
Порядок переименования должности выглядит следующим образом:
Шаг 1. Подготовить обоснование с указанием причин, по которым меняется наименование должности.
В качестве основания могут быть также указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры организации;
— проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
— реорганизация организации;
— расширение или сокращение производственной основы организации;
— изменение законодательства;
— оптимизация управленческой работы;
— переименование должностей в соответствии с требованиями трудового законодательства и др.
Шаг 2. Не позднее чем за два месяца уведомить работника как о предстоящих изменениях, так и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Не смотря на то, что Ваш сотрудник заранее согласен на переименование, его все равно необходимо уведомить.
Шаг 3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
Шаг 4. Издать приказ об изменении наименования должности работника. В качестве основания указываем реквизиты заключенного с работником дополнительного соглашения к трудовому договору.
Шаг 5. Внести запись в кадровые документы работника. После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене наименования должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме N Т-2.