Вопрос
В нашей организации работает водитель. Для обеспечения сохранности перевозимых грузов было принято решение поручить ему дополнительную работу в порядке совмещения по профессии экспедитора с доплатой. При этом в штатном расписании организации отсутствует вакантная должность экспедитора. Можем ли мы возлагать на водителя дополнительную работу экспедитора, при отсутствии соответствующей вакансии экспедитора в штатном расписании. И если не можем, то почему?
Ответ
Возложить обязанности по другой должности можно только при наличии в штатном расписании такой должности. Рекомендуется перед оформлением совмещения внести изменения в штатное расписание (если совмещаемой должности нет в штатном расписании). В противном случае у организации могут возникнуть проблемы с надзорными органами.
Трудовым законодательством не допускается совмещение должностей, если они не предусмотрены штатным расписанием работодателя. В таком случае работа выполняется на основании гражданско-правового договора (см., например, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 N 15АП-15046/2011 по делу N А53-17177/2011, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2010 по делу N А12-11725/2010).
А также осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 N 15АП-15046/2011 по делу N А53-17177/2011, Постановление ФАС Поволжского округа от 12.04.2011 по делу N А12-11725/2010).
Поэтому в Вашем случае необходимо ввести такую должность в организации или изменить трудовые функции водителя.