Вопрос
Подскажите, пожалуйста, надо ли уведомлять работника о введении новой должностной инструкции, где конкретизированы должностные обязанности, дело в том, что у нас они очень старые, мы собираемся их поменять?
Ответ
Ответ на ваш вопрос зависит от того, какие положения инструкции собираются поменять и согласны ли с изменениями работники.
Ситуация 1. Трудовая функция не меняется. К примеру, руководство хочет изменить требования к опыту работы или уточнить, как выполняется та или иная работа. Допустим:
— в инструкции было записано так: «Бухгалтер следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их для передачи в архив»;
— после изменения инструкции стало так: «Бухгалтер следит за сохранностью бухгалтерских документов, раскладывает их по участкам в хронологическом порядке в папки, убирает папки в специально отведенные места, скрепляет и нумерует документы для их передачи в архив».
При таких изменениях инструкции не требуется подписывать дополнительное соглашение к трудовым договорам работников. Достаточно утвердить инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работников под роспись.
Если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, то при любом ее изменении придется заключать допсоглашение к договору.
Ситуация 2. Трудовая функция меняется. Допустим, обязанностей у работника становится:
(или) больше. Например, бухгалтеру по учету материалов собираются вменить обязанности кассира;
(или) меньше. Предположим, ранее инженер, согласно действующей должностной инструкции, выполнял в числе прочих обязанности по охране труда (в частности, контролировал безопасность условий труда, инструктировал работников). Но теперь руководитель решает ввести отдельную ставку специалиста по охране труда, а инженеру урезать и зарплату, и объем обязанностей.
В ситуации 2 редактирования самой инструкции недостаточно. Нужно будет еще:
— подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору:
(если) количество обязанностей увеличивается, то с указанием новых обязанностей;
(если) количество обязанностей уменьшается, то с указанием на сокращение объема обязанностей и уменьшение в связи с этим зарплаты.
Дополнительное соглашение подписывает работодатель и работник;
— ознакомить с новой редакцией должностной инструкции работника под роспись, например, в листе (ведомости) ознакомления с локальными нормативными актами.
При отказе сотрудника подписать допсоглашение и ознакомиться с новой редакцией должностной инструкции вы не можете ввести ее в действие.