Документ на оплату гостиницы в загранкомандировке

Вопрос

Сотрудник ездил в командировку в Приднестровье, к авансовому отчету о проживании (жил в гостинце) приложил только счет,где указана стоимость в рублях ПМР (кассового чека нет).
Вопрос?1. Достаточно ли только счета из гостин.,чтобы зачесть его расходы
2.Как пересчитать ПМР в российские рубли (сумма счета 960,00 ПМР) из интернета понять не смогли

Ответ

Да, счета из гостиницы достаточно в качестве документа, подтверждающего расходы на проживание.

К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы. К ним относят:

— авиа- и железнодорожные билеты (подтверждают расходы на проезд);

— счета гостиниц (подтверждают расходы на проживание);

— чеки, квитанции;

— другие документы, подтверждающие произведенные расходы.

(Письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).

Если работник приложил к авансовому отчету по загранкомандировке документ, подтверждающий курс конвертации рублей в иностранную валюту (например, справку о покупке), то валютные расходы пересчитываются в рубли по курсу, указанному в этом документе (Письма Минфина от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059, от 17.07.2015 N 03-03-06/41128).

Если такого документа нет, то расходы работника, понесенные в иностранной валюте, надо пересчитать в рубли по курсу Банка России:

— в части, приходящейся на выданный аванс для загранкомандировки, — на дату выдачи аванса (Письмо Минфина от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059);

— в части, не покрытой авансом (т.е. в сумме перерасхода), — на дату утверждения авансового отчета по загранкомандировке (Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324).

Просмотров: 1 083