Вопрос
При сдаче отчетности в ПФР закралась ошибка. В СЗВ -М за 2 кв.2016г. человека нет, а в РСВ за 2 кв. он ошибочно числится в неоплачиваемом отпуске. Как правильно исправить РСВ? Корректировать нечего, только отменить. Надо внести исправления в течение 5 дней, но корректировочная форма формируется почему-то за текущий квартал, а не 2016 год.
Ответ
СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ).
Поэтому если ГПД еще не был расторгнут во 2 квартале 2016 года, то в Вашем случае надо подать дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней отражаются только данные на лицо, сведения о котором дополняются или исправляются.
Корректировать РСВ-1 вы обязаны, только если сами обнаружили в нем ошибки, которые привели к занижению суммы взносов к уплате. При других ошибках корректировка РСВ-1 — ваше право, а не обязанность (ст. 23 Закона N 250-ФЗ).
Но поскольку у Вас уже запросили пояснения контролирующие органы, рекомендуем подать уточненный РСВ-1 за исправляемый отчетный период
При подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Номер уточнения» указывается порядковый номер уточнения. Если изменения вносятся впервые — 001, в случае повторного исправления — 002 и т.д. (абз. 3 пп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).
В поле «Причина уточнения» следует указать код причины подачи уточненной формы РСВ-1 ПФР (абз. 4 пп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).
Если Вы подаете уточненный расчет РСВ-1 ПФР с изменениями, касающимися только ГПД, а суммы взносов остаются те же, в поле «Причина уточнения» проставьте код 2. Дело в том, что это единственный код, предполагающий уточнение сведений индивидуального учета