Учет и списание ГСМ

Вопрос

Добрый день! ООО взяло во временное владение автомобиль у юридического лица на 1 месяц. Оформлен Приказ о производственной необходимости…На данном автомобиле ездил наш сотрудник ООО по служебным делам. Сотрудник сам заправлял данный автомобиль, но чеков ГСМ не представил.

Вопрос:
Как признать в целях налогового учета данные расходы?
Имеется Акт выполненных работ+ счет-фактура с НДС.
Спасибо.

Ответ

Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужны документы, подтверждающие оба факта:

1) приобретение ГСМ. Перечень документов зависит от способа приобретения ГСМ:

Наличный расчет — Чеки ККТ, авансовые отчеты водителей

Топливные талоны — Корешки талонов либо отчет эмитента талонов о количестве топлива, отпущенного по талонам за месяц

Топливные карты — Отчет эмитента карты о количестве топлива, отпущенного за месяц

2) использование транспорта (далее — ТС) в служебных целях, а также расходование ГСМ. Здесь набор документов зависит от того, оснащено ли ТС электронной системой контроля (Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354):

Наличие электронных систем контроля в ТС:

— Отсутствуют – в этом случае необходимо иметь следующие документы: Путевые листы, которые по вашему выбору можно составлять либо по унифицированной форме, либо по форме, разработанной самостоятельно. Главное, чтобы в путевом листе были все обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом; Бухгалтерская справка о расходовании ГСМ;

— Только система контроля расхода топлива – документы: путевые листы; Распечатанные отчеты системы

— Только система контроля пробега – документы: Распечатанные отчеты системы, подписанные лицом, ответственным за эксплуатацию ТС; Бухгалтерская справка о расходовании ГСМ;

— Система контроля пробега и расхода топлива – документы: Распечатанные отчеты системы, подписанные лицом, ответственным за эксплуатацию ТС.

Если у организации нет вышеперечисленных документов, то включение данных расходов при исчислении налога на прибыль неминуемо вызовет споры с налоговыми органами. Контролирующие органы неоднократно подчеркивали, что нельзя учитывать ГСМ без этих документов.

Просмотров: 722