Учет медицинских книжек на предприятии

Вопрос

Добрый день! просим актуальные разъяснения по вопросу — Бухгалтерский и налоговый учет оформления медицинских книжек сотрудников.

Заранее благодарим за помощь!

 Ответ

Если сотрудник обязан проходить медосмотр, его стоимость можно списать в расходы независимо от того, оплачивает ли компания медицинские услуги напрямую медучреждению или компенсирует работнику понесенные им самим расходы. В последнем случае работник должен представить в бухгалтерию документы, подтверждающие оплату за счет собственных средств услуг медицинской организации (Письмо Минфина России от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84).

В этом же Письме финансовое ведомство разрешило учитывать при налогообложении прибыли возмещение стоимости медицинской книжки, необходимой для осуществления трудовой деятельности (форма медкнижки приведена в Приложении N 1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402).

В бухгалтерском учете расходы на проведение обязательных медицинских осмотров (обследований) признаются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Если Ваша организация компенсирует работникам получение медицинской книжки, то проводки будут такие:

Дт 20 Кт 73 – расходы на получение медицинской книжки отражены в составе расходов по обычным видам деятельности

Дт 73 Кт 50 – выплачена работникам компенсация стоимости медицинской книжки.

Если Ваша организация самостоятельно оплачивает проведение медицинского осмотра и медкнижку, то проводки будут следующие:

Дт 20 Кт 60 — расходы на проведение медосмотра и получение медицинской книжки отражены в составе расходов по обычным видам деятельности

Дт 60 Кт 51 – оплачена стоимость услуг медицинского учреждения

Официальная позиция Минфина России заключается в том, что оплата расходов на прохождение медицинских осмотров, оформление медицинских книжек не является доходом работников и не облагается НДФЛ. Есть также судебные акты, в которых отмечается, что оплата за работника первичного медицинского осмотра не облагается НДФЛ.

Приложения

Просмотров: 2 954