Вопрос
Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.
Ответ
При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу.
Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, в силу абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с таким работником необходимо отразить режим его рабочего времени и времени отдыха. Это обусловлено тем, что режим рабочего времени совместителя устанавливается с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ. Следовательно, он будет отличаться от общих правил, действующих в отношении работников, для которых данная работа является основной.
Трудовой договор с совместителем может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок.
Если на работу принят бывший государственный или муниципальный служащий, то работодатель сообщает на предыдущее место работы о заключении трудового договора с таким работником (ст. 64.1 ТК РФ).
Если работник, принятый на работу, является военнообязанным, то работодатель также направляет соответствующее сообщение в военкомат.
На основании трудового договора с совместителем издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1), в котором в строке «Условия приема на работу, характер работы» указывается «работа по совместительству».
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Условиями для внесения данной записи являются (ч. 5 ст. 66 ТК РФ):
— желание работника;
— представление документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу, переводах и т.п.).
Таким образом, работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе заполнять его трудовую книжку.
На работника, заключившего трудовой договор по совместительству, заполняется личная карточка работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС)).
Учет времени, фактически отработанного совместителем, ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Продолжительность отработанного времени (в часах, минутах) указывается в нижней строке (графы 4 и 6) формы N Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы N Т-13.
При заполнении табеля учета рабочего времени нужно помнить, что в течение дня совместитель может работать не более четырех часов, а в течение месяца (другого учетного периода) — не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период — одна неделя, то норма рабочего времени составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Следовательно, суммарное рабочее время совместителя не может превышать 20 часов.
Рабочее время совместителя может составлять более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ) только в следующих случаях:
— совместитель свободен от основной работы. Общая продолжительность работы в учетный период не может быть более половины нормы рабочего времени в учетный период, установленной для соответствующей категории работников;
— совместитель приостановил работу по основному месту работы;
— совместитель отстранен от работы по основному месту работы.
Оплата труда совместителей в соответствии с ч. 1 ст. 285 ТК РФ производится:
— пропорционально отработанному времени;
— в зависимости от выработки;
— на условиях, определенных трудовым договором.
При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.
Вопрос 2
Срочный трудовой договор с внешним совместителем: оформление, прекращение. Пример оформления кадровых документов — приказов.
Ответ
Возможность заключать срочный трудовой договор с работником-совместителем по соглашению сторон предусмотрена в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
В трудовой договор с совместителем включаются все обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, а также условие о том, что данная работа является для работника совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Помимо обязательных в трудовой договор могут включаться дополнительные условия согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Для заключения трудового договора с работника следует запросить пакет документов. Он практически такой же, как при заключении трудового договора по основному месту работы, — только трудовая книжка должна храниться у работодателя по основному месту работы. Перечень документов определен ст. 283 ТК РФ:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке при поступлении на работу, требующую специальных знаний, либо их надлежаще заверенные копии;
— справка о характере и условиях труда по основному месту работы в случае поступления на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Кроме этого, работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ:
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, например медицинской справки.
Итак, на основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, с которым совместителя следует ознакомить под роспись. В приказе также отмечается, что сотрудник принимается на работу по совместительству, размер ставки, а также испытательный срок, если он установлен.
Для увольнения работника в связи с истечением срока действия заключенного с ним срочного трудового договора сделайте следующее.
Вручите работнику под роспись уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ)
Издайте приказ о прекращении трудового договора (форма N Т-8), в котором укажите:
— в строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» — «истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
— в строке «основание (документ, номер, дата)» — пункт трудового договора, в котором установлен срок его действия, и реквизиты врученного работнику уведомления о прекращении трудового договора.
- Ознакомьте работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись.
- Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащую выплате работнику.
- Оформите записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
- Сделайте запись об увольнении:
— в трудовой книжке работника. В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо указать «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
— в разд. XI личной карточки работника (форма N Т-2).
- Рассчитайтесь с работником и выдайте ему документы, связанные с работой, в день увольнения.